بررسی مقوله دریافت استعلام از رایزنی علمی برای دانشجویان ایرانی

الزام دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی مالزی به دریافت استعلام از رایزنی علمی ایران برای جذب دانشجوی ایرانی یکی از تحولات اخیر بوده است.
نحوه پذیرش دانشجویان ایرانی در دانشگاههای مالزی، مشکلات دریافت ویزای دانشجویی برای آنان و بعضا صدور ویزا برای غیر دانشجویان توسط دانشگاه‌ها و همچنین، فعالیت بعضی ایجنت‌ها و دلالان طی سال‌های اخیر، همواره برای جامعه دانشگاهی ایرانیان ساکن مالزی دغدغه‌هایی را به وجود آورده است. هرچند، تاکنون نظرات و پیشنهادات گوناگونی درباره آن ارایه شده، اما با ورود رایزن علمی جدید ایران در مالزی، تحولات بنیادی ای در امور مربوط به دانشجویان ایرانی در مالزی شکل گرفته است.

یکی از این تحولات، الزام دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی مالزی به دریافت استعلام از رایزنی علمی ایران برای جذب دانشجوی ایرانی، به صورت یک قانون مدون، بوده است. بر اساس این قانون جدید، دانشگاه‌ها و مراکز آموزش عالی مالزی که خواستار جذب دانشجویان ایرانی هستند، از نهم مهر ماه سال ۱۳۹۴، ملزم به دریافت استعلام از رایزنی علمی شده‌اند.

از آنجا که در پی اجرایی شدن این قانون، دغدغه و سوالاتی برای جامعه دانشجویی ایرانی مقیم مالزی شکل گرفته بود، کمیته صنفی و تشکیلاتی اتحادیه انجمن‌های اسلامی دانشجویان ایرانی شرق آسیا بر آن شد تا نسبت به بررسی موضوع و یافتن پاسخ مناسب برای سوالات دانشجویان اقدام نماید.

عمده سوالات دانشجویان شامل موارد زیر بود:

چه نیازی بود که این استعلام در پروسه جذب داشجو اضافه شود و چه فوایدی برای دانشجویان دارد؟
از کجا معلوم که دانشگاه‌ها این الزام قانونی را رعایت کنند؟
آیا این قانون باعث طولانی شدن پروسه جذب دانشجو نمی‌شود؟
آیا هزینه مالی برای دانشجو به دنبال ندارد؟
آیا کشورهای دیگر هم در مالزی چنین روندی را انجام می‌دهند؟

برای رسیدن به جواب سوالات فوق، ابتدا لازم است بدانیم متن این استعلام بطور دقیق چیست و روند صدور آن به چه صورت انجام می‌‌پذیرد. آنچه در ادامه می‌خوانید، بر اساس مصاحبه حضوری با رایزن علمی و مشاهده پرونده‌ها و مدارک موجود، نوشته شده است.

در ابتدا، دانشگاه‌های مالزی برای دریافت استعلام، که خطاب به EMGS) Education Malaysia Global Service) صادر می‌گردد، مدارک زیر را توسط نماینده رسمی دانشگاه به رایزن علمی تحویل می‌دهند. این مدارک که برای هر دانشجو بصورت جداگانه تحویل داده می شود شامل موارد ذیل است:

۱) فرم LOE
۲) کپی از Offer Letter
۳) کپی از کلیه مدارک تحصیلی دانشجو که به دانشگاه فرستاده
۴) کپی پاسپورت دانشجو

در فرم LOE یا Letter Of Elegibility که توسط دانشگاه مقصد در مالزی تکمیل می‌شود، موارد ذیل پرسیده می‌شود:

۱- نام دانشگاه و دانشکده در مالزی، ۲- نام، ایمیل، شماره پاسپورت، آدرس و تلفن دانشجو در ایران و مالزی، ۳- نام دوره و رشته درخواستی توسط دانشجو، ۴- نام استاد راهنمای پیشنهادی، و تلفن و ایمیل وی، ۵-هزینه دریافت ویزا، ثبت نام و شهریه دوره،۶- مشخص نمودن این موضوع که درخواست توسط دانشجو ارایه شده یا یک ایجنت. اگر درخواست پذیرش توسط ایجنت انجام شده، درج نام و تلفن ایجنت الزامیست، و ۷- آیا کمک هزینه‌ای به دانشجو تعلق میگیرد یا خیر؟

نماینده دانشگاه پس از تحویل مدارک به رایزنی علمی، در همان روز یا حداکثر روز بعد (بسته به تعداد درخواست‌ها) می‌تواند جهت دریافت LOE مراجعت نماید. ضمن اینکه همزمان با انجام پروسه صدور LOE برای هر دانشجو، یک پرونده در رایزنی علمی با کد مشخص برای هر دانشجو ایجاد می‌گردد که این کد منحصر به دانشجو (متقاضی) بوده و نسخه‌ای از آن به اداره مهاجرت و EMGS ارسال می‌شود.

رایزنی علمی به همراه بخشنامه مربوط به LOE، طی نامه‌ای رسمی به موسسات آموزش عالی و دانشگاه‌ها اعلام نموده که در صدور این نامه که لازمه پروسه جذب دانشجوی ایرانی است موارد مختلفی را مدنظر دارد که متضمن رفاه و امنیت دانشجویان ایرانی در طول تحصیلشان در مالزی می‌باشد. بر همین اصل، در این نامه ۱۱ مورد صراحتا بیان شده است که به تایید دانشگاه‌ها رسیده است ( صریحا گفته شده دانشگاه‌هایی که حاضر به قبول این شرایط نباشند، فارغ از درجه و رتبه علمی که داشته باشند، از لیست دانشگاهای مورد تایید وزارتخانه‌های مرتبط در ایران حذف خواهند شد).

این موارد شامل این نکات میباشد: ۱- موسسه آموزش عالی مالزی موظف است فرم‌های تکمیل شده را که توسط مقام مسئول دانشگاه مهر و امضا گردیده، توسط نماینده رسمی خود به رایزن علمی تحویل دهد، ۲- موسسه آموزش عالی مالزی نبایستی هیچ هزینه‌ای را پیش از دریافت LOE از دانشجو دریافت نماید، ۳- موسسه آموزش عالی مالزی بایستی فراهم نمودن کلیه امکانات مورد نیاز دانشجویان (همچون حساب بانکی، ویزا دانشجویی و بیمه) را تضمین نماید، ۴- دانشجویان ایرانی در طول تحصیل نبایستی در معرض هیچگونه تبعیضی قرار بگیرند (از جمله: تبعیض در موارد مرتبط با شهریه یا موضوعات مذهبی)، ۵- موسسه آموزش عالی مالزی تحت هیچ شرایطی حق ندارد پاسپورت دانشجوی ایرانی را نگه دارد (گرو بگیرد) مگر مطابق قوانین EMGS برای صدور ویزا، ۶- موسسه آموزش عالی مالزی بایستی هر ۶ ماه یکبار حضور، وضعیت تحصیلی و موقعیت ویزای دانشجو را به رایزنی علمی ایران گزارش دهد، ۷- موسسه آموزش عالی مالزی بایستی نام دانشجو را بلافاصله پس از فارغ التحصیلی‌اش به رایزن علمی اعلام نماید، ۸- موسسه آموزش عالی مالزی بایستی نام دانشجویان انصرافی و اخراجی را با ذکر دلیل و مدارک قابل قبول و مستند بلافاصله به رایزن علمی اعلام نماید، ۹- هیچ نماینده‌ای (Agent) در داخل و خارج موسسه آموزش عالی مورد تایید رایزنی علمی نبوده و اگر موسسه آموزش عالی با بعضی نمایندگان ارتباطاتی دارد، مسولیت هرگونه سوء رفتار و خلاف کاری توسط این نمایندگان با موسسه آموزش عالی بوده و هیچ مسئولیتی بر عهده دانشجو نمی‌باشد، ۱۰- صدور LOE رایگان بوده و نبایستی هیچ هزینه‌ای را به دانشجو تحمیل شود و ۱۱- رییس موسسه آموزش عالی بایستی یک مقام مسئول دانشگاهی را به صورت رسمی جهت امور مربوط به LOE به رایزنی علمی معرفی نماید که متعهد به انجام امور خواسته شده در موارد بالا باشد.

حال که روند فوق الذکر به طور دقیق و شفاف به استحضار رسید، امکان پاسخگویی مدون به سوالات مورد نظر دانشجویان میسر گردیده است. در خصوص آنکه این استعلام چه ضرورتی داشت و چه فوایدی برای دانشجو دارد، می‌توان به موارد زیر اشاره نمود: ۱- جلوی صدور ویزای دانشجویی برای غیر دانشجویان گرفته می‌شود و این راه دلالی ویزا برای افراد در دانشگاه‌ها و Agent را کوتاه می‌کند و در عمل شاهد وقایعی که باعث صدمه به هویت دانشجوی ایرانی و آزار سایر ایرانیان باشد نخواهیم بود. از جمله این وقایع صدور ویزای دانشجویی توسط یکی از دانشگاه‌های مطرح کوالالامپور برای ایرانیان از طریق یک نماینده بود که تعداد قابل توجهی ایرانی با این ویزا به اسم دوره جوشکاری در مالزی حضور یافته بودند و صاحب موسسه پس از کلاهبرداری ۳۰ میلیونی از هر یک از آنها از مالزی فرار کرده بود، ۲- امکان جعل مدرک توسط شیادان علمی جهت دریافت پذیرش با مدارک نامعتبر کاهش می‌یابد. به عنوان مثال در همین هفته گذشته فردی با مدارکی جعلی جهت دریافت پذیرش از یکی از دانشگاه‌های مطرح مالزی اقدام کرده بود و از آنجا که رایزنی علمی متوجه تناقض در مدارک شده بود، پس از تماس با دارالترجمه مربوطه در ایران متوجه شده بود که این ترجمه جعلی بوده و متاسفانه مهر دارالترجمه، مهر قوه قضاییه و مهر وزارت امور خارجه جعل شده است، ۳- با عدم صدور LOE برای افرادی که از لحاظ قوانین ایران مجرم شمرده می‌شوند و منافع ملی کشور را به خطر می‌اندازند، حداقل می‌توان جلوی فعالیت این افراد را به عنوان دانشجوی ایرانی گرفت. بدون شک فردی که به منافع کشورش اهمیت نمی‌دهد و یا به جرمی آشکار برای فرار از قوانین به کشور دیگری می‌رود، به عنوان یک دانشجوی ایرانی به هویت ایرانی سایر دانشجویان احترام نمی‌گذارد، ۴- به واسطه این استعلام، روسای دانشگاه‌ها نمایندگان رسمی خود را که اکثرا در سمت معاونت دانشگاه هستند برای ارتباط هفتگی با رایزن علمی معرفی نموده اند. این نحوه ارتباط باعث می‌شود دانشجویان بهتر بتوانند خواسته‌ها و موضوعات خود را از طریق این معاونین مطرح نمایند، و ۵- به واسطه این استعلام، رایزنی علمی مشخصات کاملی از دانشجویان ایرانی ساکن مالزی دارد که می‌تواند در موارد لزوم کمک کننده باشد. هر چند دانشجویان دانشگاه‌های دولتی چنین پرونده‌ای را در سفارت دارند که البته همیشه به روز نیست ولی مشخصات اکثر دانشجویان دانشگاه‌های خصوصی در دسترس نیست. همین امر باعث شده بود که شناسایی یکی از دانشجویان ایرانی که خودکشی کرده بود چندین روز طول بکشد و اطلاع رسانی به وابستگانش با تاخیر انجام شود.

در مورد سوال دوم که آیا دانشگاه‌ها این قانون را ملزم به اجرا خواهند شد یا خیر؟، به نظر می‌رسد از آنجا که این نامه جزو مدارک مورد نیاز جهت دریافت ویزا توسط اداره مهاجرت است و مستقیما خطاب به EMGS صادر می‌شود، بنابراین موسسات آموزش عالی چاره‌ای جز تهیه این نامه استعلام ندارند. ضمن آنکه طبق مکانیسم پیش‌بینی شده، EMGS به طور مستقیم هر چهارشنبه لیست LOE های صادر شده از سوی رایزنی را نیز دریافت نموده و صدور ویزا صرفا براساس انطباق با کد ویژه و منحصر به فرد اختصاص یافته به هر دانشجو که از سوی رایزنی صادر شده، صورت می‌گیرد. لذا امکان جعل و یا عدم تهیه آن به هیچ عنوان وجود ندارد.

در مورد سوال سوم ، به نظر نمی‌رسد این استعلام باعث طولانی شدن پروسه جذب دانشجو شود، زیرا خود دانشگاه‌ها در صدد افزایش تعداد دانشجویان بین‌المللی هستند و این موضوع به عنوان یه هدف در سیاست کلی آنها بشمار می‌آید. بنابراین در ارسال فرم‌ها و مدارک تعلل زمانی نخواهند داشت و از آنجا که مدت زمان پاسخگویی توسط رایزن علمی هم بسیار کوتاه (حداکثر دو روز) است، پروسه صدور LOE باعث اتلاف زمان در پروسه جذب دانشجو نمی‌شود.

در مورد دو سوال بعدی همانطور که در روند دریافت LOE اشاره شد هزینه ای بابت این استعلام دریافت نمی‌گردد. همچنین لازم به ذکر است این استعلام با نام‌های مشابه همچون No Objection Certificate توسط بسیاری از کشورهای دیگر در مالزی انجام می‌شود که البته اکثر آنها بابت صدور این نامه هزینه دریافت می‌نمایند. کما اینکه مکانیسم برخی از آنها نیز متفاوت است. به طور مثال بعضی موارد نامه استعلام خطاب به خود دانشگاه یا وزارت علوم مالزی بوده یا اینکه نامه استعلام ممکن است خطاب به خود دانشجو صادر شود و …

امید آنکه گزارش فوق گامی در شفاف سازی نقاط ابهام در خصوص مقوله LOE برداشته باشد و پاسخ درخور به سوالات مطروحه داده شده باشد.

منبع: وب‌سایت اتحادیه انجمن‌های اسلامی دانشجویان ایرانی شرق آسیا

پاسخی ارسال کنید

*

*

10 + بیست =

آخرین اخبار

زیر آسمان کوالالامپور

^
error: Content is protected !!